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| Subject: | A(2020)5593-A(2020)5630/FR/it |
|---|---|
| Date: | Fri, 29 May 2020 09:58:57 +0000 |
| From: | AccesDocs <AccesDocs@europarl.europa.eu> |
| To: | 'XXX' <XXX@yahoo.it>, 'XXX@legalmail.it' |
I nostri riferimenti: A(2020)5593 e A(2020)5630
Egregio Signor XXX,
Il
Parlamento europeo risponde congiuntamente alle Sue due richieste
summenzionate di accesso del pubblico ai documenti, poiché entrambi
riguardano gli stessi documenti.
Tutte
le richieste di accesso del pubblico ai documenti sono trattate in
conformità al regolamento (CE) n. 1049/2001 del 30 maggio 2001 relativo
all'accesso del pubblico
ai documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione.
Il regolamento si trova qui:
Conformemente
all'articolo 2, paragrafo 3, del regolamento (CE) n. 1049/2001, “il
presente regolamento riguarda tutti i documenti detenuti da
un'istituzione, vale
a dire i documenti formati o ricevuti dalla medesima e che si trovino
in suo possesso concernenti tutti i settori d'attività dell'Unione
europea”. Secondo questo articolo, i documenti del Parlamento sono
quelli di cui il Parlamento è l'autore o che sono stati
ricevuti dal Parlamento e sono in suo possesso.
Tuttavia,
le Sue due richieste non richiedono documenti specifici del Parlamento
dal momento che Lei chiede “tutti e qualsiasi documento preparatorio e/o
dispositivo”
relativo ai due lettere menzionate nelle sue richieste le quali, una è
stata creata dall'Europe Direct Contact Centre (EDCC) trasmettendo la
risposta dell'European External Action Service (EEAS) e l'altra gli è
stata inviata direttamente da un deputato al
Parlamento europeo.
Infatti,
sia l'EDCC che l'EEAS sono organismi che non hanno alcun rapporto con
il Parlamento europeo e quindi il Parlamento europeo non e l’autore ne
detiene, nel
senso dell’articolo 2, paragrafo 3, del regolamento (CE) n. 1049/2001,
dei documenti preparatori relativi a la lettera inviata a Lei dal EDCC.
L'autore della prima lettera è quindi l'EDCC che le trasmette le
informazioni fornite dall’EEAS. Le suggeriamo di
contattare direttamente questi due organismi per richiedere l'accesso
ai documenti preparatori della risposta dell'EDCC.
Per
quanto riguarda la lettera a Lei inviata direttamente da un deputato al
Parlamento europeo, il Parlamento la informa che esiste una separazione
organica tra i
deputati al Parlamento europeo e lo stesso Parlamento europeo come
istituzione. Ai sensi dell'articolo 122, paragrafo 2, del regolamento
del Parlamento "[...] i documenti elaborati da singoli deputati o gruppi
politici sono documenti del Parlamento ai fini
dell'accesso ai documenti solo se sono presentati a norma del presente
regolamento". Il regolamento del Parlamento si trova qui:
Alla
luce delle disposizioni di cui sopra, solo i documenti di cui il
Parlamento è l'autore o che sono stati ricevuti dal Parlamento e sono in
suo possesso possono
essere oggetto di una richiesta di accesso pubblico. Pertanto, i
documenti generati dai singoli deputati o dai gruppi politici, che non
siano stati presentati a norma del regolamento del Parlamento, non
possono essere considerati documenti del Parlamento ai
fini dell'applicazione del regolamento (CE) n. 1049/2001, in quanto
rimangono nella sfera politica dei singoli deputati e dei gruppi
politici che li generano. Il Parlamento non è stato quindi in grado di
identificare nessun documento del Parlamento, nel senso
delle disposizioni di cui sopra, preparativo alla lettera inviata a Lei
direttamente dal deputato al Parlamento Europeo. Lei può, tuttavia,
ricontattare direttamente il deputato che ha scritto la lettera e
chiederli più informazioni.
Inoltre,
Lei stesso afferma nelle Sue richieste che Lei pensa che i documenti
preparatori risultano dagli “riunioni e decisioni prese collettivamente
e/o singolarmente
dal ministro degli esteri italiano e/o da suoi agenti”. Un'altra strada
da esplorare è quindi quella di contattare direttamente le autorità
italiane.
Su
questa base, il Parlamento considera le Sue due domande come trattate e
i due dossier chiusi. Qualora avesse nuove richieste di documenti
specifici del Parlamento,
non esiti ad inoltrare ulteriore domande.
Cordiali saluti,
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